管住庫存就管住了利潤(rùn)的來源
河北某公司成立于2009年3月，主要是生產(chǎn)橡皮泥、水晶泥等兒童玩具的一家簡(jiǎn)單加工制造類企業(yè)。企業(yè)主要想著河北勞動(dòng)力市場(chǎng)便宜，做加工制造的人工成本會(huì)比較低，而又有得天獨(dú)厚的地理優(yōu)勢(shì)，北臨北京、東接天津，想著銷路應(yīng)該不會(huì)差。 這樣的一家企業(yè)從2021年10月開始，卻面臨著企業(yè)虧損倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。主要原因有以下幾個(gè)方面： 受國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，市場(chǎng)需求量在逐步減少。人們的消費(fèi)意愿和消費(fèi)能力在逐漸下降，這就導(dǎo)致公司不得不采取降價(jià)銷售的政策，來維持市場(chǎng)渠道的占領(lǐng)； 銷售價(jià)格被迫降低的同時(shí)，人工成本、物料成本、公司運(yùn)營(yíng)成本卻高企不降。 人工成本削減幾無可能，因?yàn)楸旧砣斯べM(fèi)就比較便宜，一旦降低人員計(jì)件加工費(fèi)，人工就會(huì)選擇別的企業(yè)或者行業(yè)，造成無工可用的尷尬局面；公司運(yùn)營(yíng)成本占比較小，無非是一些水電花費(fèi)、差旅招待等，深度改革的意義不大；而物料成本占公司成本費(fèi)用的比例大，而且公司存在嚴(yán)重的物料浪費(fèi)、人員偷件、存貨積壓變質(zhì)等等問題； 公司起家的時(shí)候就很簡(jiǎn)樸，數(shù)據(jù)傳輸全靠口頭、手工筆記和Excel，老板對(duì)自己公司的運(yùn)營(yíng)情況有一個(gè)大概認(rèn)知，沒料了就采購(gòu)材料，生產(chǎn)物料跟不上就停工放假幾天，這些天橡皮泥銷量比較好就多生產(chǎn)橡皮泥，生產(chǎn)完了結(jié)果市場(chǎng)需求沒那么多了，橡皮泥庫存積壓了。 關(guān)鍵是這個(gè)東西，在儲(chǔ)存管理過程中有保質(zhì)期，超過半年就容易變質(zhì)，導(dǎo)致虧損。之前管理上太過粗獷，造成公司各方面浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重； 而會(huì)計(jì)這邊，做賬有個(gè)傳統(tǒng)單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件，每月做賬出表都很費(fèi)勁，根本沒精力管控庫存。而庫管就是老板的小舅子，自身能力不強(qiáng)，倒有些歪心思。想想也是，別管是誰管理，拿多拿少看不出來，庫存管理一塌糊涂，人干的時(shí)間長(zhǎng)了也容易滋生其他的想法。 存貨浪費(fèi)嚴(yán)重，公司管理落后，企業(yè)嚴(yán)重虧損，再不改革就要倒閉，公司老板王賀這個(gè)時(shí)候從公司會(huì)計(jì)那了解到用友·好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，嘗試著看看能不能解決問題。 1、企業(yè)問題現(xiàn)狀：企業(yè)存貨類型較多，挨個(gè)核算難度大。 解決方案：實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)庫存管理，根據(jù)單據(jù)信息一鍵生成憑證。 2、企業(yè)問題現(xiàn)狀：會(huì)計(jì)沒有下到車間、倉庫，如何精準(zhǔn)結(jié)算成本？如何做到賬實(shí)相符？如何從財(cái)務(wù)端牢牢把控公司財(cái)產(chǎn)？ 解決方案：財(cái)務(wù)系統(tǒng)納入庫管等人操作，成本自動(dòng)計(jì)算、一鍵結(jié)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)線上分析精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)具體人員的問題！庫管這邊根據(jù)系統(tǒng)操作跟蹤物料情況、批次情況，監(jiān)控存貨到位。 3、企業(yè)問題現(xiàn)狀：過去財(cái)務(wù)軟件里的數(shù)據(jù)都是會(huì)計(jì)自己手工錄入的，麻煩又容易出錯(cuò)，自己干了很多工作，老板還覺得會(huì)計(jì)沒用。 解決方案：打通票財(cái)稅費(fèi)銀檔人貨流，在好會(huì)計(jì)里建設(shè)小型業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，老板手機(jī)就可以掌控全局、明白會(huì)計(jì)人員的價(jià)值！ 河北某公司的王老板笑著說：“多虧李會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)了好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，讓我們以每年小幾千的花費(fèi)，就切實(shí)解決了公司庫存管理的問題，幫助我們實(shí)現(xiàn)扭虧為盈……去年家里人一致同意，給李會(huì)計(jì)頒發(fā)了特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)--2萬。” 在加工制造業(yè)中，大家都認(rèn)為其是人力導(dǎo)向型，比較關(guān)注人工費(fèi)，對(duì)物料的關(guān)注度相對(duì)來說不夠。尤其是很多加工制造企業(yè)的創(chuàng)始人擅長(zhǎng)攢人、商務(wù)活動(dòng)，對(duì)物料成本的管控比較粗獷。希望用友·好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的客戶案例能夠給大家一些啟發(fā)，逐步完善對(duì)庫存的管理。 
