對商貿(mào)企業(yè)而言，庫存就是指存儲在倉庫中，可使用或銷售的所有商品：
在倉庫員工看來，庫存就是那一堆貨；
對于財務(wù)部門，庫存代表一疊疊的鈔票
采購部門最怕聽到的一句話：庫存積壓了！
倉儲部門最怕聽到的一句話：庫存不對了！
銷售部門最怕聽到的一句話：商品沒庫存了！
企業(yè)除了人工費，錢主要有兩個去處：要么花在固定資產(chǎn)上，要么花在庫存上。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，庫存成本能占到公司運營成本的60%以上。
01
庫存這樣管理，危險！
真實案例：某汽配分銷商，有四個中轉(zhuǎn)倉的存貨賬期都很長：70%+超過了60天，48%+超過了90天，還有不少超過了400天……而采購供應(yīng)只需要5-7天……
把結(jié)果反饋給客戶老板和采購主管后，驚得目瞪口呆，又統(tǒng)計了庫齡超長造成長期多占用倉庫面積的租賃費用、人員費用……老板更受刺激！
經(jīng)銷商庫存管理，不單單只是一個庫存數(shù)字，更是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，庫存管理就是“知己”最重要的組成部分：
對廠家來說，經(jīng)銷商的倉庫是必占之地，因為只有占據(jù)了經(jīng)銷商的倉庫才能占據(jù)主動，所以才會出現(xiàn)“占倉”現(xiàn)象，廠商拼命向經(jīng)銷商壓貨，如經(jīng)銷商不能分析好庫存，倉庫還有多少空余，能吃下多少貨就無法科學決策；
對于經(jīng)銷商來說，倉庫不僅僅是貨物儲存、周轉(zhuǎn)的場所，更是經(jīng)銷商的資金流。倉庫是經(jīng)銷商的根據(jù)地，關(guān)系到貨物保存，物流，貨物調(diào)配的速度，會不會出現(xiàn)臨期產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品的積壓，特別是食品經(jīng)銷商，商品大多散碎，貨量大，每一個經(jīng)銷商的產(chǎn)品從十幾種到數(shù)千種，甚至上萬種，如果不把倉庫管理好，非常危險！
02
倉庫管不明白，企業(yè)經(jīng)營受阻！
庫存管理非常重要，缺貨或者超儲都會影響到采購決策、商品銷售策略，公司成本利潤。一本庫存商品亂賬，對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有致命風險：
庫存算不明白：商品種類眾多，庫存狀況難以掌握，老板、業(yè)務(wù)員不能掌握庫存狀況和結(jié)存金額；
商品積壓嚴重：老板不能隨時掌握經(jīng)營狀況，哪些是暢銷品、哪些是滯銷品，導致庫存積壓嚴重；
銷售報價難算：商品眾多，屬性不同，價格各異，銷售難以準確報價開單，導致盈虧情況難以控制。
采購拍腦袋：庫存管不準，該采的沒采購，不該采購的采多了，客戶訂單接不了，積壓商品賣不出，太難了！
03
庫存精細化管理，保證倉庫安全
為保障庫存合理安全，就必須進行庫存分析，采用合適的工具、方法，對庫存結(jié)構(gòu)、出入庫、周轉(zhuǎn)率、資金占用等進行分析、保證庫存合理。從以下三個方向統(tǒng)籌管理：
銷售方向：通過促銷及其他策略消化庫存，不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率，對于銷售商品，定期分析商品流通性，能夠區(qū)分高頻交易、低頻交易、淘汰商品、滯銷商品，科學進行庫存商品分析
采購方向：通過庫存分析制定合理的采購補貨策略，訂什么、何時訂、訂多少，保證訂貨準確，既不增加積壓庫存，又不造成斷貨，
保持庫存在安全范圍內(nèi)
倉儲方向：嚴格管理出入庫，規(guī)避缺貨、超儲風險，準確管理現(xiàn)存量與可調(diào)配量，遵守““見單發(fā)貨”與“日清日結(jié)”，避免：賬面做了入庫了，貨沒入庫；客戶貨拿了，銷售單未開；銷售單開了，客戶貨沒拿；出入庫收發(fā)計量錯誤；貨入庫了，賬面沒做入庫
04
進銷存系統(tǒng)
如何助力商貿(mào)行業(yè)庫存管理？
一款專業(yè)的庫存管理軟件，需要支持智能補貨、商品分析、超儲缺貨預警、多種庫存核算方法，智能出入庫、商品檔案多維度管理、多口徑庫存統(tǒng)計報表等全場景庫存解決方案：
覆蓋全類型成本核算：移動平均法、先進先出法、全月平均法；
多種口徑庫存報表統(tǒng)計：庫存成本總賬、明細賬，收發(fā)存匯總表、出入庫流水、批次賬、保質(zhì)期賬表、材料出庫單、要貨單統(tǒng)計……
滿足多場景出入庫需求：盤點、調(diào)撥、配比出庫、組裝、拆卸等；
庫管高效辦公：倉管員手機就能揀貨、驗貨，管理待出入庫訂單，統(tǒng)籌安排司機配送發(fā)貨。
