建筑領(lǐng)域是我國(guó)能源消費(fèi)和碳排放的三大領(lǐng)域之一，也是節(jié)能減碳的主戰(zhàn)場(chǎng)。其中，建筑外墻保溫作為建筑節(jié)能的重要方法之一，是建筑業(yè)的必選項(xiàng)，成就了一個(gè)龐大的細(xì)分市場(chǎng)。基于這樣的洞察，天耀建設(shè)決定從建筑外墻保溫裝飾進(jìn)入到建筑行業(yè)。
天耀建設(shè)成立之初，由于從事的保溫裝飾項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單，不涉及復(fù)雜的項(xiàng)目管理，因此只是簡(jiǎn)單采用Excel表格替代傳統(tǒng)手工的方式，把項(xiàng)目的執(zhí)行情況記錄下來(lái)，同時(shí)由專門的人負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)，并做好記錄，再將這些內(nèi)容匯總到一個(gè)表格中，就可以完成項(xiàng)目的匯總。
隨著數(shù)據(jù)量的增加，這種統(tǒng)計(jì)方式只是對(duì)已做工作的記錄，且更新和匯總也不夠及時(shí)，既無(wú)法讓企業(yè)管理者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和庫(kù)存信息，也無(wú)法為企業(yè)決策提供支持。尤其是員工工資發(fā)放方面，每個(gè)月都需要人工統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)、進(jìn)行工資對(duì)賬，不僅繁瑣低效，甚至可能出錯(cuò)。
為了解決上述問(wèn)題，2013年天耀建設(shè)決定引入暢捷通T+產(chǎn)品。借助暢捷通T+產(chǎn)品的應(yīng)用，天耀建設(shè)成功解決了工人工資的發(fā)放問(wèn)題。在天耀建設(shè)前六年的發(fā)展過(guò)程中，暢捷通T+始終伴隨著左右，成為其快速發(fā)展過(guò)程中不可或缺的有力支撐。
伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，天耀建設(shè)所承建的工程項(xiàng)目也日益增多，但項(xiàng)目管理上的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多，所有這些都給天耀建設(shè)的管理，提出更高的要求。單純的財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求，如何提升企業(yè)利潤(rùn)、增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力，已經(jīng)成為天耀建設(shè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
為了解決上述問(wèn)題，天耀建設(shè)決定繼續(xù)深化與暢捷通的合作，借助數(shù)智化應(yīng)用，進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理、成本管控、工作協(xié)同等，從而為企業(yè)的快速成長(zhǎng)保駕護(hù)航。
2022年初，天耀建設(shè)正式上線暢捷通好業(yè)財(cái)產(chǎn)品，以助力企業(yè)對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理、數(shù)智化管控，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新升級(jí)。好業(yè)財(cái)是一款面向商貿(mào)、零售、小工貿(mào)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等行業(yè)小型企業(yè)，重運(yùn)營(yíng)、輕管理型的智能商業(yè)產(chǎn)品，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化核算，提升經(jīng)營(yíng)效率，進(jìn)而打破傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式，打造數(shù)智化管理新生態(tài)。
相比較其他項(xiàng)目管理應(yīng)用，好業(yè)財(cái)可以讓企業(yè)管理者實(shí)時(shí)了解銷售業(yè)績(jī)、營(yíng)銷效果、毛利、回款、項(xiàng)目以及客戶情況，全方位掌握公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，為下一步經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃提供支持。尤其在項(xiàng)目管理上，好業(yè)財(cái)可以幫助企業(yè)輕松管理大量項(xiàng)目，對(duì)于執(zhí)行中的合同，可提醒財(cái)務(wù)人員待確認(rèn)收入，讓待開(kāi)票、代收款更加方便；同時(shí)讓老板、項(xiàng)目經(jīng)理等快速查看項(xiàng)目進(jìn)度、成本、利潤(rùn)等項(xiàng)目全貌。
事實(shí)證明，好業(yè)財(cái)不僅在產(chǎn)品定位、特性、功能方面與天耀建設(shè)的需求高度契合，也在具體應(yīng)用過(guò)程中也的確實(shí)實(shí)在在地幫助天耀建設(shè)提高了項(xiàng)目管理水平。
得益于好業(yè)財(cái)?shù)纳暇€，天耀建設(shè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的成本管理、材料管理、協(xié)同效率的提升、項(xiàng)目報(bào)表的自動(dòng)生成；企業(yè)管理者借助項(xiàng)目看板可隨時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)做出決策。
其中，在項(xiàng)目協(xié)作方面，原先，天耀建設(shè)各個(gè)部門信息不互通，每個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間要一周多的時(shí)間。如今，天耀建設(shè)使用好業(yè)財(cái)，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部評(píng)審環(huán)節(jié)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的審批流，大大提高了內(nèi)部評(píng)審效率。借助標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程，項(xiàng)目審批周期由原來(lái)的7天到縮短到3天。
在項(xiàng)目收款上，天耀建設(shè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同的進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收款，能夠更清晰看到各個(gè)項(xiàng)目的回款情況；同時(shí)，好業(yè)財(cái)也會(huì)在事前按項(xiàng)目進(jìn)度自動(dòng)發(fā)送收入/回款消息提醒，事中根據(jù)收入/回款計(jì)劃生成收入確認(rèn)、收款單，事后結(jié)算回款有逾期也會(huì)重點(diǎn)提示。不僅如此，借助項(xiàng)目數(shù)據(jù)看板，公司的財(cái)務(wù)核算工作量減少了70%以上，管理者也可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目成本利潤(rùn)。
在項(xiàng)目成本上，在上線好業(yè)財(cái)之后，天耀建設(shè)可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中涉及的材料成本、費(fèi)用支出、勞務(wù)外包成本等按項(xiàng)目實(shí)時(shí)歸集，從而及時(shí)了解核算項(xiàng)目的成本；在每周工作例會(huì)上，天耀建設(shè)的管理層通過(guò)項(xiàng)目看板投屏，可針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目決策，使得項(xiàng)目利潤(rùn)比以前大幅提升30%。
多年來(lái)，天耀建設(shè)一直秉持合規(guī)經(jīng)營(yíng)理念，不斷強(qiáng)化關(guān)鍵的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)，同時(shí)，通過(guò)應(yīng)用一系列暢捷通數(shù)智化產(chǎn)品，將業(yè)務(wù)流程與財(cái)稅管理緊密結(jié)合，加快業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)稅管理的規(guī)范化發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)上的新突破奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總的來(lái)說(shuō)，面對(duì)八部門聯(lián)合打擊涉稅違法犯罪的嚴(yán)峻形勢(shì)，項(xiàng)目型企業(yè)必須加強(qiáng)自身的管理水平，堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營(yíng)的原則。通過(guò)借鑒山東天耀等先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，建立完善的內(nèi)部控制和項(xiàng)目管理制度，并應(yīng)用先進(jìn)的管理工具如好業(yè)財(cái)系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以提高自身的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，還能在稅務(wù)部門的檢查中從容應(yīng)對(duì)，確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
