企業(yè)因為業(yè)務(wù)經(jīng)營所產(chǎn)生的業(yè)-財-票-稅,都需要財務(wù)精準(zhǔn)核算,但是業(yè)務(wù)與財務(wù)吵架十之八九,老板特別為難。
以下這些問題,大家給評評理:
業(yè)務(wù)、財務(wù)2張皮的情況經(jīng)常發(fā)生,業(yè)務(wù)給單據(jù)、票據(jù)總是滯后,財務(wù)再謄抄一遍,對數(shù)取數(shù)苦不堪言?
業(yè)務(wù)單據(jù)量大,出錯多,每月都要加班核算收入、成本、費用、利潤,出具財務(wù)報表,財務(wù)怎么會高興?
財務(wù)人員每個月需要花費大量的時間在與業(yè)務(wù)的對賬、記賬上,業(yè)務(wù)部門也不明白財務(wù),基本上是“雞同鴨講,自說自話”。
如果老板有公司籌劃,分公司子公司好幾個,涉及到賬務(wù)匯總更困難,需要去每個子公司拉取,多公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)取數(shù)更難。
這表面上看是公司分工不同導(dǎo)致,但實際是管理出了問題,如果業(yè)務(wù)與財務(wù)獨立割裂運行,那么管理制度將是無根之木、無本之源。
下面我們來談?wù)勅绾螐氐滓?guī)避業(yè)務(wù)與財務(wù)吵架?
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有哪些?
供應(yīng)商數(shù)據(jù):
供應(yīng)商基本信息:包括供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、主營產(chǎn)品等。
供應(yīng)商績效:供應(yīng)商的交貨時間、質(zhì)量控制、服務(wù)水平、價格競爭力等。
采購單據(jù):包括采購訂單、采購數(shù)量、采購頻率、采購成本等。
庫存數(shù)據(jù):
庫存數(shù)量:各種原材料、半成品、成品的庫存數(shù)量。
庫存周轉(zhuǎn)率:庫存的流動速度,反映庫存管理的效率。
庫存成本:包括存儲成本、損耗成本等。
生產(chǎn)數(shù)據(jù):
生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)任務(wù)分配、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時間表等。
生產(chǎn)成本:原材料成本、人工成本、能源成本等。
生產(chǎn)質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、不合格率、返工率等。
銷售數(shù)據(jù):
銷售訂單:客戶訂單的詳細(xì)信息,包括訂單數(shù)量、訂單類型、交貨時間等。
銷售預(yù)測:基于市場分析和歷史銷售數(shù)據(jù)對未來銷售趨勢的預(yù)測。
退貨數(shù)據(jù):退貨原因、退貨數(shù)量、退貨處理等。
銷售渠道:不同銷售渠道的銷售情況、渠道效率、渠道成本等。
合同數(shù)據(jù):
支出合同:與供應(yīng)商、其他服務(wù)商等簽訂的合同內(nèi)容。
收入合同:銷售合同收入、合同約定的交付時間、收款時間等。
價格協(xié)議:產(chǎn)品價格、付款條件、折扣政策等。
業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)打通,必然不吵架!
(1)成本費用管控
業(yè)財打通可以將業(yè)務(wù)和財務(wù)集成到一個平臺上,通過使用報銷系統(tǒng),如手機端報銷、自動掃碼生成報銷單,業(yè)務(wù)再也不罵財務(wù)了
(2)應(yīng)收/項目回款追蹤
企業(yè)采用進(jìn)度規(guī)劃和回款計劃,以確保及時回收分期款項。業(yè)務(wù)票據(jù)直接流轉(zhuǎn)到財務(wù),不僅平衡項目資金的收支,還能資金流預(yù)測。
(3)經(jīng)營數(shù)據(jù)反饋及時反饋
如經(jīng)營簡報、項目合同看板等一體化分析,項目經(jīng)理、財務(wù)人員和企業(yè)老板能夠隨時隨地通過電腦或手機端了解公司各個業(yè)務(wù)的實時進(jìn)展,及時催促。
(4)業(yè)財一體,責(zé)任明確化
通過業(yè)財一體化、實時化和自動化,企業(yè)實現(xiàn)了工作流程的高效管理。每個業(yè)務(wù)事件都有明確的責(zé)任人,包括采購、銷售、庫管、運營、人力和會計等,防止扯皮吵架。
5招實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)一體化
用友旗下暢捷通好業(yè)財ERP系統(tǒng),在1個系統(tǒng)內(nèi),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成財務(wù)憑證、出財務(wù)報表,時間只需1秒鐘!
· (1)業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)憑證模版 ·
采購、銷售、庫管、運營、項目等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的銷貨單、進(jìn)貨單、收入合同、支出合同等單據(jù),業(yè)務(wù)單據(jù)與財務(wù)憑證設(shè)置好對應(yīng)關(guān)系
業(yè)務(wù)單據(jù)直接一鍵智能生成財務(wù)憑證
· (2)業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)財務(wù)科目 ·
比如費用報銷,業(yè)務(wù)提報報銷單,財務(wù)直接線上審批,審批完畢根據(jù)費用類型,自動關(guān)聯(lián)到財務(wù)記賬科目,財務(wù)再也不用對票了
比如:不同費用類型入到不同科目
· (3) 業(yè)務(wù)單據(jù)實時生成憑證 ·
業(yè)務(wù)部門單據(jù)創(chuàng)建好,財務(wù)憑證自動實時,或者定時、或者財務(wù)手工確認(rèn),智能生成憑證!
支持業(yè)務(wù)單據(jù)實時生成、定時生成
· 見證奇跡:業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生憑證、出報表 ·
哇塞!真的是1秒鐘!
· 多公司財務(wù)數(shù)據(jù)自動匯總 ·
如果老板開了多家公司,直接多賬套管理,每家公司業(yè)務(wù)單據(jù)記賬,財務(wù)賬自動出,總部賬套自動合計多機構(gòu)賬,會計再也不用跨公司跟業(yè)務(wù)吵架了~
多公司匯總合計報表,直接取數(shù)
寫在最后:
業(yè)務(wù)、財務(wù)絕不再2張皮!
問:公司業(yè)務(wù)單據(jù)多,哪些單據(jù)能一鍵生憑證?
好業(yè)財:各種類型業(yè)務(wù)單據(jù)都能通過【智能憑證中心】一鍵智能生成財務(wù)憑證,自動出財務(wù)報表。
問:業(yè)務(wù)單據(jù),比如項目收入合同,記錄的有項目、客戶、商品、業(yè)務(wù)員、部門等信息,生成財務(wù)憑證能關(guān)聯(lián)這些核算項嗎?
好業(yè)財:當(dāng)然能!好業(yè)財ERP支持多輔助核算,業(yè)務(wù)單據(jù)上登記的信息,直接計入財務(wù)憑證的輔助核算項上,支持查輔助核算項明細(xì)表。
問:除了業(yè)務(wù)單據(jù)外,工資表、固定資產(chǎn)這些能自動生成憑證嗎?
好業(yè)財:可以!好業(yè)財ERP支持工資表、日記賬、固定資產(chǎn)一鍵生成財務(wù)憑證。
問:我們公司有6家子公司,,工資表、固定資產(chǎn)這些能自動生成憑證嗎?
好業(yè)財:可以!好業(yè)財ERP支持工資表、日記賬、固定資產(chǎn)一鍵生成財務(wù)憑證。