一說ERP,有人會(huì)說出“上ERP是找死,不上ERP是等死”的論調(diào)。
既然如此,為什么人們對(duì)ERP依然趨之若鶩呢?因?yàn)闆]有企業(yè)愿意等死。那么有企業(yè)愿意找死嗎?顯然更不是!
本文就帶著大家就“企業(yè)為什么需要ERP”“如何選型合適的ERP”一起聊聊ERP這些事兒!
01
為什么企業(yè)需要ERP?
銷售部門接到一個(gè)大訂單,但是不清楚倉庫是否有庫存
財(cái)務(wù)部門手工錄入大量發(fā)票和收據(jù),工作繁瑣且易出錯(cuò)
管理層要了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,需要等好幾天才能拿到報(bào)表……
銷售部門可以直接在系統(tǒng)里查看庫存情況,快速響應(yīng)客戶
財(cái)務(wù)部門可以自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表,大大提高工作效率
管理層可以隨時(shí)查看實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),快速做出決策……
整合資源:ERP系統(tǒng)能夠把所有部門信息整合在一起,比如財(cái)務(wù)部門、銷售部門、采購部門、倉庫部門、生產(chǎn)部門等,集中統(tǒng)一調(diào)配管理
流程自動(dòng)化:ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理很多日常工作,比如自動(dòng)記錄銷售訂單、自動(dòng)計(jì)算庫存、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表等。部門間、員工間數(shù)據(jù)傳遞非常快
數(shù)據(jù)分析:ERP系統(tǒng)能收集和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程、預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)等;
提高效率:ERP系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的工作效率,以前可能需要幾天才能完成的工作,現(xiàn)在可能只需要幾個(gè)小時(shí)。
支持決策:ERP系統(tǒng)可以提供各種報(bào)表分析,幫助企業(yè)管理層做出更科學(xué)、更合理的決策。
02
如何選型合適的ERP?
是某車間效率變低了,還是企業(yè)整體效率變低?
是一線員工還是管理層效率變低?
是在實(shí)施前期效率較低,還是實(shí)施后一直萎靡不振?
所以,ERP系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)只有在和具體的企業(yè)情況結(jié)合起來時(shí)才能發(fā)揮出最大價(jià)值。前提是選型好合適的ERP,選擇好專業(yè)的實(shí)施服務(wù)。上ERP前需要綜合注意:
· 1、軟件選型方面 ·
ERP選型跟吃飯一樣,適合自己的胃、有營(yíng)養(yǎng)、可持續(xù)才是最重要的,市面上有定制開發(fā)系統(tǒng),有購買品牌軟件的。
國(guó)外:SAP、Oracle、Microsoft、QAD、Sage X3等;
國(guó)內(nèi):用友、金蝶、浪潮、鼎捷、博科等;
先說結(jié)論。我推薦用友旗下暢捷通出品好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng),非常適合中小企業(yè),是性價(jià)比較高的國(guó)產(chǎn)軟件之一。價(jià)格在3千元-幾萬之間,根據(jù)企業(yè)情況按需購買增值模塊,“進(jìn)、銷、存、財(cái)、門店零售、項(xiàng)目管理”都能管理到位。
優(yōu)勢(shì)1 功能全,一個(gè)系統(tǒng)搞定多方面需求
在企業(yè)管理中往往涉及多個(gè)模塊,需要上不同的系統(tǒng),但各個(gè)系統(tǒng)間容易形成數(shù)據(jù)孤島,業(yè)務(wù)全流程難閉環(huán)。比如五金建材行業(yè)就很有代表性:
商貿(mào)批發(fā)業(yè)務(wù)就需要精準(zhǔn)管理進(jìn)銷存、庫存WMS等;
零售業(yè)務(wù)就需要門店管理、收銀管理等;
建筑工程業(yè)務(wù)需要按項(xiàng)目核算、人機(jī)料費(fèi)成本管理等。
市面上能一個(gè)平臺(tái)搞定,綜合推薦好業(yè)財(cái)ERP,覆蓋新商貿(mào)、新零售、新服務(wù)等。
優(yōu)勢(shì)2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化
之前有企業(yè),供應(yīng)鏈系統(tǒng)用的用友,財(cái)務(wù)系統(tǒng)用的其他軟件,帶來的問題就是企業(yè)供應(yīng)鏈中的庫存、應(yīng)收應(yīng)付、永遠(yuǎn)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)不上,每次只有財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),要求各個(gè)部門停止半天到一天錄單,才能好好對(duì)賬。ERP系統(tǒng)最核心的功能就是業(yè)財(cái)一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合,好業(yè)財(cái)ERP業(yè)財(cái)一體化能力非常強(qiáng)!
優(yōu)勢(shì)3 擴(kuò)展性強(qiáng),性價(jià)比高,數(shù)據(jù)安全
ERP軟件涉及到的數(shù)據(jù)種類非常多,包括客戶信息、供應(yīng)商信息、商品檔案、價(jià)格檔案、庫存檔案等,安全性和保密性非常重要,好業(yè)財(cái)有多重保護(hù)措施確保用戶及數(shù)據(jù)的信息安全。
好業(yè)財(cái)ERP有豐富完善的api接口,支持企業(yè)調(diào)用,支持二次開發(fā)
性價(jià)比也非常高,價(jià)格在3000-幾萬之間,普及版版平均下來每天不足9元錢,支持按需訂閱,按年付費(fèi),產(chǎn)品即買即用,無需安裝下載。
優(yōu)勢(shì)4 無縫對(duì)接其他第三方軟件
您是電商行業(yè),正在用吉客云、萬里牛;
您在用第三方OA軟件,比如釘釘、企微、致遠(yuǎn)等;
您在用銷售管理軟件,比如靈當(dāng)CRM、銷幫幫CRM等
……好業(yè)財(cái)ERP軟件都能無縫對(duì)接數(shù)據(jù)。